OnlineGraphingには複数の書き出し形式があります。完成画像と編集可能なプロジェクトでは目的が異なるからです。最も安全なのは、編集可能なプロジェクトファイルを保存し、必要なときだけ文書用の形式を書き出す方法です。
推奨手順:OGPプロジェクトを編集用の原本として保存し、文書にはPNGまたはSVGを書き出します。ブラウザーで開けるプロジェクトパッケージが必要な場合はHTMLを使えますが、主な保存用ファイルとしてOGPも残してください。
1. PNG:扱いやすいラスター画像
PNGは次の用途に適しています。
- Word文書やワークシート。
- PowerPointやGoogleスライド。
- 標準画像が必要なWebページ。
- メッセージやメールでの簡単な共有。
PNGのピクセル数は固定です。想定した表示サイズでは鮮明でも、大幅に拡大するとぼやけることがあります。書き出す前に、グラフの寸法、軸範囲、文字サイズ、線の太さ、背景を希望どおりに設定してください。
2. SVG:拡大可能なベクトル出力
SVGは図形、パス、文字をベクトル情報として保存します。次の場合に特に適しています。
- グラフを拡大して使う。
- ベクトル編集ソフトで修正する。
- 細い線や数式ラベルを鮮明に保つ必要がある。
- 異なる大きさで印刷する可能性がある。
OfficeアプリによってSVGの扱いは異なります。フォントや切り抜きが変わる場合はSVG原本を保存し、互換用にPNGも作成してください。
3. コピー:他のアプリへ最も速く移す方法
ブラウザーがクリップボードへのアクセスを許可している場合、コピーコマンドは描画結果をクリップボードに置きます。Word、PowerPoint、画像編集ソフト、チャットへすぐ貼り付けるのに便利です。
コピーできない場合:
- ブラウザーがクリップボード権限を許可しているか確認する。
- 安全なHTTPSページから試す。
- 確実な代替としてPNGをダウンロードする。
- 貼り付け先のアプリがクリップボードの画像データに対応しているか確認する。
4. OGP:編集可能なOnlineGraphingプロジェクト
OGPは、プロジェクトを再度開いて編集を続けるために保存する形式です。現在のプロジェクトスキーマが対応するグラフオブジェクト、表、注釈、挿入画像、スタイル、軸、その他の設定を保持します。
分かりやすいファイル名を使ってください。例:
quadratic-variation-table-v1.ogp
大きな変更の前には複数の版を残します。v1、v2、final のような規則にすると、以前の状態へ戻しやすくなります。
5. HTML:ブラウザーで開けるプロジェクトパッケージ
HTML書き出しは、ブラウザー用ランチャーで開くファイルが必要なときに便利です。OnlineGraphingページが作業を再構築するためのプロジェクト情報を含められます。ただし、ブラウザーのセキュリティ設定、移動した素材、将来のブラウザー変更によって影響を受けることがあるため、唯一のバックアップにはしないでください。
長期的な編集可能性のため、HTMLと対応するOGPファイルを一緒に保存してください。
6. OGPプロジェクトを再度開く
- 適切なOnlineGraphingツールページを開きます。
- 「開く」またはプロジェクト読み込みコマンドを選びます。
- コンピューター上のOGPファイルを選びます。
- すべてのオブジェクト、画像、数式、スタイルが読み込まれるまで待ちます。
- 新しい編集を始める前に結果を確認します。
古いバージョンで作成したプロジェクトでも、ローダーは対応するIDと設定を保持する必要があります。それでも、独自色、画像、数式ラベル、表の幅、リリース間で変わった機能を確認してください。
7. HTMLプロジェクトを再度開く
書き出したHTMLファイルを最新のブラウザーで開きます。ローカル素材がブロックされる、または必要なサイト素材にランチャーが接続できない場合は、Webサイトの手順から開くかOGPバックアップを使用してください。埋め込まれたプロジェクトデータを理解していない場合、HTMLソースを直接編集しないでください。
8. WordまたはPowerPointにグラフを挿入する
- 最も安定した互換性にはPNGを使う。
- アプリが対応し、きれいに拡大する必要がある場合はSVGを使う。
- 挿入後は縦横比を保つため角からサイズを変更する。
- 小さいPNGを元の書き出しサイズより大幅に拡大しない。
- 編集可能なOGPプロジェクトを文書と同じフォルダーに保存する。
9. 安全なファイル管理手順
- プロジェクトを作成または編集する。
- OGP原本を保存する。
- 高品質な図としてSVGを書き出す。
- 広い互換性のためPNGを書き出す。
- ブラウザーで開く機能が必要な場合だけHTMLを使う。
- 分かりやすい版名で同じ場所に保存する。
- 古い作業版を削除する前に、再度開けるか試す。
10. プライバシーと持ち運び
挿入画像や非公開の注釈を含む場合、共有前にすべての書き出し形式を確認してください。編集可能なプロジェクトには、最終的に切り抜いた画像では見えない情報が残っていることがあります。受取人に適した形式だけを共有します。
よくある間違い
- PNGだけを保存し、後から個々のグラフオブジェクトを編集できると思う。
- HTMLだけを長期保存用バックアップにする。
- 大きな編集後に唯一のOGPファイルを上書きする。
- 再度開けるか確認せずに配布する。
- 非表示または背景の素材を含むプロジェクトファイルを共有する。
- すべてのOfficeアプリでSVGが同じように表示されると思う。
現在の画面操作についてはユーザーガイドを開いてください。グラフ電卓、増減表ツール、グラフの塗りつぶしツール、回転体ビジュアライザーから新しいプロジェクトを始めることもできます。