OnlineGraphing कई निर्यात प्रारूप देता है, क्योंकि तैयार चित्र और संपादन योग्य परियोजना के उद्देश्य अलग होते हैं। सबसे सुरक्षित कार्यप्रवाह है कि संपादन योग्य परियोजना फ़ाइल रखें और प्रस्तुति प्रारूप केवल आवश्यकता पर बनाएँ।
अनुशंसित अभ्यास: OGP परियोजना को संपादन योग्य मुख्य प्रति के रूप में सहेजें, फिर दस्तावेज़ों के लिए PNG या SVG निर्यात करें। ब्राउज़र में खुलने योग्य परियोजना-पैकेज उपयोगी हो तो HTML लें, पर OGP फ़ाइल को मुख्य संग्रह के रूप में बनाए रखें।
1. PNG: सुविधाजनक रास्टर चित्र
PNG उपयुक्त है:
- Word दस्तावेज़ों और कार्यपत्रकों के लिए;
- PowerPoint या Google Slides के लिए;
- मानक चित्र चाहने वाले वेब पृष्ठों के लिए;
- संदेश या ईमेल से शीघ्र साझा करने के लिए।
PNG का पिक्सेल आकार निश्चित होता है। इच्छित प्रदर्शन आकार पर वह तीक्ष्ण दिख सकता है, पर बहुत बड़ा करने पर धुँधला हो सकता है। निर्यात से पहले आलेख के आयाम, अक्ष-परास, फ़ॉन्ट आकार, रेखा मोटाई और पृष्ठभूमि ठीक उसी तरह सेट करें जैसे अंतिम परिणाम में चाहिए।
2. SVG: मापनीय सदिश आउटपुट
SVG आकृतियों, पथों और पाठ को सदिश सूचना के रूप में रखता है। यह सामान्यतः श्रेष्ठ है जब:
- आलेख बड़ा किया जाएगा;
- परिणाम सदिश सॉफ़्टवेयर में संपादित होगा;
- सूक्ष्म रेखाएँ और गणितीय लेबल तीक्ष्ण रहने चाहिए;
- दस्तावेज़ अलग-अलग आकारों में मुद्रित होगा।
कुछ कार्यालय अनुप्रयोग SVG को दूसरों से बेहतर संभालते हैं। यदि कोई अनुप्रयोग फ़ॉन्ट या क्लिपिंग बदल दे, तो SVG संग्रह रखें और PNG वैकल्पिक प्रति बनाएँ।
3. कॉपी: दूसरे अनुप्रयोग तक सबसे तेज़ मार्ग
ब्राउज़र द्वारा क्लिपबोर्ड अनुमति मिलने पर कॉपी आदेश रेंडर किया परिणाम क्लिपबोर्ड पर रखता है। यह Word, PowerPoint, चित्र संपादक या चैट संदेश में शीघ्र चिपकाने के लिए उपयोगी है।
यदि कॉपी काम न करे:
- जाँचें कि ब्राउज़र ने क्लिपबोर्ड अनुमति दी है;
- सुरक्षित HTTPS पृष्ठ से प्रयास करें;
- विश्वसनीय विकल्प के रूप में PNG डाउनलोड करें;
- जाँचें कि लक्ष्य प्रोग्राम क्लिपबोर्ड से चित्र डेटा स्वीकार करता है।
4. OGP: संपादन योग्य OnlineGraphing परियोजना
OGP वह प्रारूप है जिसे पुनः खोलकर संपादन जारी रखने के लिए रखना चाहिए। यह वर्तमान परियोजना स्कीमा द्वारा समर्थित आलेख-वस्तुएँ, सारणियाँ, टिप्पणियाँ, डाली गई छवियाँ, शैलियाँ, अक्ष और अन्य सेटिंग जैसी परियोजना सूचना सुरक्षित रखता है।
वर्णनात्मक फ़ाइल नाम उपयोग करें, जैसे:
quadratic-variation-table-v1.ogp
बड़े परिवर्तनों से पहले कई संस्करण रखें। v1, v2 और final जैसी सरल नाम-प्रणाली पुराने संस्करण पर लौटना आसान बनाती है।
5. HTML: ब्राउज़र में खुलने वाला परियोजना-पैकेज
HTML निर्यात तब उपयोगी है जब ब्राउज़र-आधारित प्रक्षेपक से खुलने वाली फ़ाइल चाहिए। इसमें OnlineGraphing पृष्ठ द्वारा कार्य पुनर्निर्मित करने हेतु आवश्यक परियोजना सूचना हो सकती है। ब्राउज़र सुरक्षा सेटिंग, स्थानांतरित संसाधन या भविष्य के ब्राउज़र परिवर्तन HTML पैकेज को प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए इसे एकमात्र बैकअप न बनाएँ।
दीर्घकालीन संपादन-योग्यता के लिए HTML निर्यात के साथ संबंधित OGP फ़ाइल रखें।
6. OGP परियोजना पुनः खोलें
- उपयुक्त OnlineGraphing उपकरण पृष्ठ खोलें।
- Open या परियोजना आयात आदेश चुनें।
- अपने कंप्यूटर से OGP फ़ाइल चुनें।
- सभी वस्तुओं, छवियों, सूत्रों और शैलियों के लोड होने की प्रतीक्षा करें।
- नया संपादन शुरू करने से पहले परिणाम जाँचें।
परियोजना पुराने संस्करण से बनी हो तो लोडर को समर्थित ID और सेटिंग सुरक्षित रखनी चाहिए। फिर भी कस्टम रंग, छवियाँ, गणितीय लेबल, सारणी चौड़ाई और रिलीज़ के बीच बदली विशेषताओं की जाँच करें।
7. HTML परियोजना पुनः खोलें
निर्यातित HTML फ़ाइल आधुनिक ब्राउज़र में खोलें। यदि ब्राउज़र स्थानीय संसाधन रोक दे या प्रक्षेपक आवश्यक साइट संसाधनों तक न पहुँच सके, तो वेबसाइट के कार्यप्रवाह से खोलें या OGP बैकअप उपयोग करें। अंतर्निहित परियोजना डेटा समझे बिना HTML स्रोत संपादित न करें।
8. Word या PowerPoint में आलेख डालें
- सबसे विश्वसनीय संगतता के लिए PNG उपयोग करें।
- अनुप्रयोग समर्थन करे और चित्र स्वच्छ रूप से बड़ा होना हो तो SVG उपयोग करें।
- डालने के बाद अनुपात सुरक्षित रखने के लिए कोने से आकार बदलें।
- छोटे PNG को निर्यातित आकार से बहुत अधिक बड़ा न करें।
- संपादन योग्य OGP परियोजना की प्रति दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर में रखें।
9. मजबूत फ़ाइल-प्रबंधन कार्यप्रवाह
- परियोजना बनाएँ या संपादित करें।
- OGP मुख्य फ़ाइल सहेजें।
- उच्च गुणवत्ता ग्राफ़िक्स के लिए SVG निर्यात करें।
- सार्वभौमिक संगतता के लिए PNG निर्यात करें।
- HTML केवल तब उपयोग करें जब उसका ब्राउज़र में खुलने वाला व्यवहार विशेष रूप से उपयोगी हो।
- स्पष्ट संस्करण नामों के साथ फ़ाइलें एक साथ रखें।
- पुरानी कार्यशील प्रति हटाने से पहले पुनः खोलकर परीक्षण करें।
10. गोपनीयता और पोर्टेबिलिटी
परियोजना में डाली गई छवि या निजी टिप्पणी हो तो साझा करने से पहले हर निर्यात प्रारूप जाँचें। संपादन योग्य परियोजना ऐसी सूचना भी सुरक्षित रख सकती है जो अंतिम काटे गए चित्र में दिखाई नहीं देती। प्राप्तकर्ता के लिए उपयुक्त प्रारूप ही साझा करें।
सामान्य त्रुटियाँ
- केवल PNG रखना और बाद में अलग आलेख-वस्तुएँ संपादित करने की अपेक्षा करना।
- HTML को एकमात्र दीर्घकालीन बैकअप बनाना।
- बड़े संपादन के बाद एकमात्र OGP फ़ाइल को अधिलेखित करना।
- वितरण से पहले पुनः खुली परियोजना का परीक्षण न करना।
- छिपी या पृष्ठभूमि सामग्री वाली परियोजना फ़ाइल साझा करना।
- यह मानना कि SVG हर कार्यालय अनुप्रयोग में बिल्कुल समान दिखेगा।
वर्तमान इंटरफ़ेस निर्देशों के लिए उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका खोलें। नई परियोजना ग्राफ़िंग कैलकुलेटर, बढ़ाव–घटाव सारणी उपकरण, ग्राफ़ शेडिंग उपकरण या घूर्णन ठोस दृश्यकार में भी शुरू कर सकते हैं।